La mayoría de los negocios hoy en día dependen en gran medida del intercambio de correos electrónicos para planificar y ejecutar las actividades diarias. Además, en muchas organizaciones la correspondencia por correo electrónico es la forma estándar de comunicación y facilita la coordinación entre los equipos, lo que les permite planificar y ejecutar proyectos empresariales.
Entre los numerosos servicios de hosting de servidores de correo electrónico, el hosting de correo electrónico Zimbra es uno de los preferidos por las empresas de todo el mundo debido a las muchas ventajas que ofrece.
Beneficios de servidores de correo electrónico Zimbra para empresas
1. Le ayuda a evitar los mensajes de spam
Clasificar y borrar los correos basura es una tarea engorrosa y que lleva tiempo. Para ayudar a sus empleados a deshacerse de este problema, el servidor de correo electrónico de Zimbra incluye filtros de spam inteligentes que les permiten deshacerse de los correos no deseados sin que el usuario tenga que pasar por ellos. Todo lo que necesita hacer es configurar los ajustes del filtro de spam para asegurar que los correos sospechosos no inunden su bandeja de entrada.
2. Ayuda a crear calendarios
Es importante que todos los equipos que trabajan en un proyecto conozcan las fechas de entrega, las citas y los plazos del proyecto. Para ayudar a sus gestores a facilitar la coordinación, el servidor de correo electrónico de Zimbra incluye una función de calendario que los usuarios pueden utilizar para crear. También pueden compartir un calendario que menciona las fechas importantes del proyecto con los diferentes miembros del equipo.
3. Permite crear una copia de seguridad de los correos electrónicos importantes
Su negocio puede verse afectado si no tiene un plan de respaldo y pierde correspondencia importante de correo electrónico debido a una falla en el sistema. Para ayudar a solucionar este problema, el servidor de correo electrónico de Zimbra incluye una función de copia de seguridad que preserva los correos electrónicos importantes de su empresa.
4. Almacenamiento de documentos sin complicaciones
El servidor de correo electrónico de Zimbra le ayuda a almacenar documentos en su cuenta, permitiéndole así gestionarlos mejor. Puede acceder a estos documentos sobre la marcha desde cualquier parte del mundo. Además, puede buscar entre estos documentos y clasificarlos según sus necesidades.
Conclusión
Optar por los servidores de correo electrónico de Zimbra puede ayudar a sus empleados a gestionar mejor sus buzones de correo, permitiéndoles así ahorrar tiempo. Antes de optar por un servicio de correo electrónico Zimbra, asegúrese de hablar de sus necesidades empresariales con su proveedor y de proporcionarle información sobre sus objetivos y metas empresariales para ayudarles a personalizar sus servicios según sus necesidades.