La generación de reportes en plataformas Moodle suele tener mala reputación. Se ve como una tarea aburrida y que consume mucho tiempo, pero es algo que hay que hacer para estar al tanto del cumplimiento de los procesos de formación.
La verdad es que, si reportar es algo que usted no espera hacer, entonces probablemente no lo está haciendo bien. Los informes deben ser emocionantes porque le dan una visión detallada de las diferentes áreas de su organización y le proporcionan evidencia sólida en la que basar sus futuras decisiones de negocio.
Hemos escogido 4 de los beneficios que suelen ser pasados por alto en procesos de formación virtual, lo cual podría llevarlo a no sacar el máximo provecho de su plataforma Moodle en el ámbito empresarial.
1. Mantenerse informado en todo momento
Puede pensar en reportar como algo que debe ser completado cada mes o cada trimestre, pero la verdad es que usted debe compilar un reporte cada vez que sienta que se necesita actualizar sobre una parte en particular de su negocio. ¿Por qué esperar hasta fin de mes si necesita una imagen clara ahora? Usted no tiene que atenerse a un horario predeterminado.
Los informes de Moodle son realmente fáciles de compilar siempre que los necesite, porque toda la información relacionada con sus estudiantes está en línea y almacenada dentro de su sistema de gestión de aprendizaje, y por lo tanto se actualizará automáticamente cada vez que algo cambie, como un estudiante completando un módulo, o un nuevo curso de eLearning subido a su LMS.
2. Comparar datos con otros medios de entrenamiento
Si lleva a cabo otros cursos de formación aparte de eLearning, como clases combinadas o sesiones presenciales, obviamente querrá informarse sobre todas las clases que ofrece para tener una idea clara del rendimiento de su empresa.
Su sistema de reportes de Moodle le permitirá crear informes independientes sobre su oferta de eLearning, lo que significa que puede ver cómo se está desempeñando por sí solo y, a continuación, comparar los datos con los informes que ha creado para otras áreas de su empresa, para ver qué áreas necesitan alguna mejora.
Si usted tiene algo parecido a un sistema de gestión de la formación con el que puede conectarse al LMS, también le facilitará enormemente la producción de informes más amplios que abarquen todas sus ofertas de aprendizaje en un solo lugar. Este tipo de informe es ideal para tener una imagen general de toda su empresa, y no sólo una sección específica.
3. Personalizar los informes para adaptarlos a sus necesidades
Cuando informa sobre su empresa, lo último que desea es tener que utilizar campos de informes predefinidos. Estos sólo producirán informes que muestren lo que su sistema de reportes cree que quiere ver, en contraposición a lo que realmente necesita ver. La creación de informes que extraen datos directamente de su sistema de gestión del aprendizaje significa que debería poder seleccionar exactamente los datos sobre los que desea informar, por lo que sus informes siempre se deben personalizan en función de lo que necesita ver.
Esto también significa que debe poder desglosar sus informes en informes más pequeños, de modo que puede centrarse en un área a la vez en lugar de tener que analizar todos los datos simultáneamente.
4. Detectar problemas tempranamente
Como dijimos anteriormente, no tiene que esperar hasta que llegue un cierto punto en su programa de informes antes de compilar un informe sobre una determinada cosa, puede hacerlo siempre que necesite más detalles sobre algo.
Esto puede ser particularmente útil si ve que se presenta un problema y desea más información sobre el mismo en este momento, en lugar de esperar semanas para que se produzca su próximo informe.
Significa que usted puede empezar a arreglar un problema de inmediato, ya que esperar podría significar que el problema esté en un estado mucho peor con el tiempo, es importante ser capaz de abordar estas situaciones tan pronto como sea posible.
Imagen: Jesse Collins on Unsplash