Para empresas y organizaciones que basan su operación en el correo electrónico suele ser de gran importancia contar con herramientas que conserven copia de los mensajes enviados y recibidos por su personal de forma centralizada.

E-mail Archiving (Archivo de E-mail) es la acción de preservar y hacer accesible el correo electrónico enviado o recibido por un usuario en un esquema de archivo centralizado. Las soluciones de E-mail Archiving capturan el contenido de los mensajes directamente del cliente de correo durante su transporte y lo almacenan para su posterior consulta o procesamiento.

Usualmente empleado por grandes compañías, ha tenido una amplia difusión en todo tipo de organizaciones debido a la posibilidad de ser usado con diversos objetivos a nivel de gestión interna y control de información.

Entre otros, se destaca en usos como:

– Cumplimiento de regulaciones.
– Procesos legales.
– Sistema de respaldo de información.
– Optimización de sistemas de correo y de almacenamiento.
– Monitoreo de contenidos.
– Continuidad de negocio.

La herramienta de E-mail Archiving está disponible en las soluciones de correo empresarial de INTERNET YA.

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Imagen: Samuel Zeller on Unsplash