El sistema de correo electrónico colaborativo Zimbra ofrece una plataforma completa para gestionar el correo electrónico, contactos, agendas y tareas desde el webmail.
Con la capacidad de sincronización en dispositivos móviles y clientes de correo de escritorio, Zimbra brinda una solución versátil y accesible para administrar la comunicación y la organización personal o empresarial.
El sistema de correo electrónico colaborativo Zimbra permite gestionar el correo electrónico, contactos, agendas y tareas desde el webmail, y sincronizar todos los elementos con dispositivos móviles y clientes de correo de escritorio.
Para acceder a la plataforma de correo electrónico Zimbra, es necesario ingresar la URL proporcionada por el proveedor de Zimbra. Al acceder, se mostrará la pantalla de inicio de sesión donde se debe ingresar el usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña.
Zimbra ofrece tres versiones de webmail
Avanzado (Ajax) es la configuración más potente y se aplica automáticamente en equipos de escritorio modernos; HTML y móvil son variantes más ligeras que se cargan en dispositivos antiguos o con conexiones a Internet lentas, y la versión móvil está diseñada específicamente para navegadores web en dispositivos móviles.
El webmail de Zimbra se divide en cuatro partes principales:
a. Pestañas de módulo: En la parte superior se encuentran las pestañas de los diferentes módulos a los que se puede acceder, como Correo, Contactos, Agenda, Tareas, Maletín y Preferencias. Además, se añaden pestañas adicionales para nuevos correos redactados, resultados de búsqueda o contenido de mensajes.
b. Modo sin conexión: Zimbra cuenta con un modo sin conexión que permite trabajar con el webmail cuando no hay conexión a Internet o la conexión es irregular. Al activar este modo, los correos electrónicos pendientes de enviar se guardan y se envían cuando se recupera la conexión. Es importante tener en cuenta que el modo sin conexión solo funciona en los navegadores Chrome o Firefox.
c. Barra lateral: En la parte izquierda del webmail se encuentra la barra lateral, que varía según el módulo seleccionado. Aquí se muestran las carpetas del módulo, búsquedas guardadas, etiquetas, Zimlets (complementos de Zimbra) y un minicalendario.
d. Barra de acciones: En la parte inferior de la barra de módulos se encuentra la barra de acciones, que varía según el módulo seleccionado. Esta barra permite realizar diferentes acciones, como responder, reenviar o archivar correos electrónicos. También ofrece opciones de visualización y configuración de los paneles inferiores.
Zimbra ofrece diferentes vistas para los distintos módulos:
a. Vista de correos: En el módulo de correo, se muestra una lista de correos electrónicos con una vista previa a la derecha de forma predeterminada. Esta vista se puede modificar para mostrar el panel de lectura en su lugar.
b. Vista de contactos: En el módulo de contactos, se muestra una vista de contactos que no se puede cambiar.
c. Vista de agenda: En el módulo de agenda, se puede elegir entre diferentes vistas, como día, semana laboral, semana, mes o lista, para visualizar las citas y eventos programados.
d. Vista de tareas: En el módulo de tareas, se visualizan las listas de tareas y las tareas asociadas.
Con una interfaz intuitiva y múltiples funcionalidades, Zimbra se presenta como una opción destacada en el ámbito del correo electrónico colaborativo. Desde la recepción y redacción de correos electrónicos hasta la gestión de contactos, agendas y tareas, este sistema ofrece una experiencia fluida y eficiente. Ya sea en equipos de escritorio o dispositivos móviles, Zimbra permite mantenerse conectado y productivo en todo momento.