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Formación virtual en empresas: 5 consejos para utilizar el contenido descargable

Formación virtual en empresas: 5 consejos para utilizar el contenido descargable

Aunque vivimos en la era digital, no todo el mundo tiene acceso a Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Algunos estudiantes en línea pueden incluso preferir desconectarse ocasionalmente para eliminar las distracciones en línea.

Este artículo incluye 5 consejos para utilizar el contenido descargable de eLearning en su estrategia de formación virtual.

La tecnología puede ser un arma de doble filo. Permite a los estudiantes en línea acceder a los materiales de aprendizaje desde cualquier lugar del mundo, y cuando sea más conveniente. Sin embargo, los medios sociales, correos electrónicos y otros recursos de capacitación en línea pueden convertirse en un obstáculo en el proceso de aprendizaje. Otro reto es aventurarse fuera del alcance de los wi-fi cuando necesitan información crucial del curso de eLearning. Aquí hay 9 consejos para usar el contenido descargable de eLearning.

1. Especificar qué herramientas son necesarias para el acceso sin conexión

Aclare qué herramientas necesitan los alumnos en línea para acceder a los recursos de capacitación en línea descargados, como aplicaciones, espectadores o reproductores de vídeo. Proporcione enlaces a las herramientas relevantes que necesitarán instalar en su dispositivo de antemano. Por ejemplo, haga un hipervínculo al sitio de Adobe para que los alumnos en línea puedan descargar el lector de PDF. No querrá que descarguen materiales de formación en línea, sólo para descubrir que no pueden abrir el archivo cuando están fuera del alcance de Wi-Fi. Además, asegúrese de proporcionar herramientas para diferentes plataformas. Por ejemplo, los usuarios de Android y Apple pueden necesitar descargar diferentes versiones de la aplicación.

2. Ofrezca guías centradas en temas que se consumen rápidamente

Las guías y los eBooks descargables deben centrarse en un tema o una tarea específica. De esta manera, los estudiantes en línea pueden obtener rápidamente la información que necesitan y utilizar el recurso como referencia en el futuro. Por ejemplo, una práctica guía descargable que incluye consejos de cumplimiento para su departamento de RRHH. Siempre pueden explorar el tema en profundidad cuando vuelven a estar en línea. Otro recurso descargable a tener en cuenta es la infografía específica. Éstos ofrecen a los estudiantes en línea una visión general rápida pero completa del tema, y todo encaja en una sola página.

3. Proporcione una versión en PDF de los materiales de capacitación en línea

Cree una versión en PDF de los materiales esenciales de capacitación en línea. Por ejemplo, un resumen de las comidas para llevar que aparecen en su módulo de habilidades de negociación, o una versión en texto del escenario de ramificación que presenta un diagrama en lugar de rutas de toma de decisiones en las que se puede hacer clic. Sólo asegúrese de seguir el consejo número 1 y verificar que los estudiantes en línea tengan visualizadores de PDF instalados en sus dispositivos móviles.

4. Compilar una biblioteca de contenido en línea descargable

Una biblioteca centralizada de contenidos en línea ofrece a los alumnos la posibilidad de acceder a todos los materiales de formación en línea en un solo lugar. Pueden encontrar rápidamente los recursos de formación en línea que necesitan y descargarlos para su uso posterior. Divida el repositorio de capacitación en línea en categorías e incluya una breve descripción de cada elemento. Por ejemplo, “esta demostración requiere un reproductor de vídeo y ayuda a los estudiantes en línea a desarrollar sus habilidades de comunicación”. También puede incluir estos enlaces al final de sus respectivos módulos o actividades de capacitación en línea, lo que permite a los alumnos descargar cómodamente los recursos de capacitación en línea antes de que cierren la sesión.

5. Elija un LMS que ofrezca acceso sin conexión

Hay muchos sistemas de gestión del aprendizaje que se adaptan al contenido descargable de eLearning. Esencialmente, los estudiantes en línea son capaces de sincronizar la copia de seguridad con el sistema cuando vuelven a conectarse. Esto les permite seguir su progreso en el LMS y recibir crédito por las actividades de capacitación en línea o las evaluaciones que completan fuera de línea. El sistema también compila datos fuera de línea y los integra en informes LMS. Por ejemplo, la plataforma califica automáticamente la evaluación en línea descargable y añade los resultados al perfil del alumno.

El contenido descargable de eLearning mejora la accesibilidad de su curso de eLearning y elimina las limitaciones geográficas restantes que aún dificultan el proceso de aprendizaje. Es posible que hayamos recorrido un largo camino desde los días de aprendizaje a distancia en CD-ROM, y la visualización fuera de línea hace que los desafíos de la conectividad a Internet sean cosa del pasado.

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Imagen: chuttersnap on Unsplash