Cómo enviar recordatorios automáticos por email en Moodle

Cómo enviar recordatorios automáticos por email en Moodle

El plugin Reengagement permite enviar recordatorios por correo electrónico a sus estudiantes para que completen las actividades del curso.

Características del plugin Reengagement para Moodle

  • Enviar automáticamente correos electrónicos a los estudiantes para recordarles los plazos de entrega de las actividades del curso.
  • Establecer “plazos blandos” y recordar sólo a aquellos que no han completado su trabajo entre entonces y el plazo real.
  • Sólo se pueden enviar recordatorios si se ha completado una actividad anterior.
  • Publicar los contenidos del curso en el horario elegido dentro de la duración del curso.
  • Personalizar los correos electrónicos que recibirán los estudiantes, incluyendo variables de usuario y de contexto o “marcadores de posición”.

Instalación

Al ser un plugin de tipo de actividad, Reengagement tiene que ser instalado en el directorio /mod de su sitio Moodle, seguido de completar el proceso de instalación a través de la página de Notificaciones.

Uso y mejores prácticas

La ciencia está de moda: Pequeños “empujones” para recordar a las personas acerca de sus metas pueden tener efectos compuestos en sus hábitos y desempeño.

El plugin Reengagement está destinado a los profesores de Moodle que deseen notificar a sus alumnos que vuelvan al curso y completen las actividades. El mensaje anticipa las preocupaciones, centrándose en los aspectos positivos de la anticipación más que en la posible angustia de los plazos.

Las buenas ideas para sacar el máximo provecho del plugin son:

  • Piense cuidadosamente en la cantidad de correos electrónicos que sus estudiantes recibirán, y los mejores momentos para que los reciban.
  • Evite recordar a un estudiante acerca de una actividad próxima si hay otra que deba realizarse antes de la fecha límite.
  • Envíe el recordatorio en un tiempo proporcional al trabajo requerido para completarlo.
  • Utilice un tono positivo y llamativo en la línea de asunto y en el cuerpo del correo electrónico.
  • Se recomienda el uso de un lenguaje compatible con una “mentalidad de crecimiento”.
  • Aproveche los marcadores de posición para obtener relevancia y personalización. Por lo menos agregue el nombre de su estudiante en la línea de saludo.

Versión y documentación

El plugin tiene su propia página Moodle Docs que proporciona la información sobre cómo añadir una actividad de re-compromiso en su curso y configuración. Visitar página del pluging: https://moodle.org/plugins/mod_reengagement

El plugin se actualizó por última vez en enero de 2019, asegurando una amplia compatibilidad desde Moodle 2.9 a 3.6, la última versión.

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Imagen: Daniele Riggi on Unsplash