Los cursos virtuales extensos de eLearning son un problema no sólo para los alumnos, sino también para las organizaciones, ya que dificultan a los alumnos la tarea de encontrar el contenido que necesitan cuando se ven atrapados en una tarea en el trabajo.
Esto es especialmente cierto en el caso de la formación, como la formación en ventas y productos, o la formación en cumplimiento, donde no sólo mantenerse al día con los conocimientos actuales siempre es clave para el éxito de la organización, sino también donde los empleados trabajan en estrictas restricciones de tiempo. Además, la actualización de cursos largos consume mucho tiempo y por lo tanto es un obstáculo para la implementación rápida de cursos.
Entonces, ¿cómo sortear el problema de los aburridos cursos largos? ¿Qué se debe hacer para garantizar que los alumnos puedan aprovechar y equiparse con los conocimientos necesarios para una “ruta de acceso rápido”? En este artículo, veremos 4 razones por las que es hora de deshacerse del largo eLearning a favor del microaprendizaje, que es la opción ideal para resolver este problema.
1. El microaprendizaje es fácil de usar
Los estudiantes viven en la era móvil. A medida que cada día pasa, estos alumnos están accediendo a información basada en la Web (que incluye cursos de aprendizaje en línea) utilizando teléfonos inteligentes y tabletas. No se puede acceder cómodamente a los cursos tradicionales en dispositivos móviles. El pequeño tamaño de pantalla de estos variados dispositivos hace que los cursos largos sean torpes, pesados y difíciles de manejar.
Estos cursos se pueden convertir en módulos de microaprendizaje, lo que significa entregar el mismo contenido, en forma de varios trozos llamados Nuggets o cápsulas de información que tienen una duración de 3 a 5 minutos. Los módulos de microaprendizaje contienen menos desorden que un curso de eLearning voluminoso y pueden visualizarse fácilmente en un dispositivo móvil.
Cada uno de estos módulos de microaprendizaje abordará un objetivo de aprendizaje específico de manera integral. Las organizaciones pueden lograr los mejores resultados dividiendo el contenido en trozos de tamaño considerable y dándoles a los alumnos la libertad completa de tomarlos en el orden de su elección.
2. Microlearning ofrece soporte inmediato
Diariamente, un estudiante promedio recurría a su smartphone en algún momento porque: (a) quiere aprender algo, (b) quiere hacer algo. Esto no ocurre una vez, sucede todos los días, de forma continua. Los estudiantes que recurren a sus teléfonos inteligentes en momentos de “deseo de hacer algo” buscan acceso rápido a la información que resuelva su problema de inmediato.
Por ejemplo, un representante de ventas que quiere buscar alguna información importante antes de un discurso de ventas en un sitio del cliente no preferiría pasar por un curso de aprendizaje en línea de 60 diapositivas o un trabajo duro a través de un vídeo de 20 minutos. Esta persona quiere y necesita encontrar la respuesta rápidamente.
Dada su corta duración, los módulos de microaprendizaje se pueden utilizar para ofrecer apoyo al rendimiento a los alumnos, exactamente en el momento de su necesidad (utilizando un portal de aprendizaje, idealmente un LMS) y, lo que es más importante, dentro de su flujo de trabajo. En comparación con los cursos tradicionales de eLearning, estos módulos serían ideales para llenar los breves vacíos de aprendizaje, como en el caso del representante de ventas.
3. El microaprendizaje incluye formatos multimedia
Cuando se trata de microaprendizaje, hay todo un buffet de soluciones. Los módulos de microaprendizaje en la formación empresarial se imparten en formatos ricos como vídeos, animaciones, vídeos interactivos, PDFs, eBooks, proporcionando una experiencia de formación de alto impacto, atractiva e inmersiva.
El microaprendizaje en estos formatos está diseñado para cumplir con un objetivo de aprendizaje específico, es decir, el formato puede seleccionarse dependiendo de los objetivos de aprendizaje y del entorno en el que trabajarán los alumnos. Por ejemplo, si el alumno está trabajando en un entorno ruidoso, ver un vídeo o escuchar un podcast no tendría mucho sentido. Una infografía sería la elección correcta.
4. Los cursos de Microlearning son más fáciles de desarrollar y actualizar
Teniendo en cuenta que los activos de microaprendizaje son más cortos que la formación tradicional, el contenido puede crearse mucho más rápidamente, reduciendo los costes de desarrollo. Usualmente toma semanas para crear un curso de aprendizaje en línea completo. Sin embargo, cuando se trata del microaprendizaje “menos información se produce a la vez”. Menos contenido, en este caso, significa ciclos de desarrollo más cortos. ¿Qué significa esto? Bueno, considere esto. Un curso de eLearning de una hora de duración tomaría semanas para ser desarrollado, y se desarrolla de una sola vez. Por otra parte, cuando el mismo curso se divide en 3-4 módulos más pequeños, estos pueden ser desarrollados y desplegados en diferentes momentos, o incluso simultáneamente.
¿Cuánto tiempo debería durar un curso ideal de aprendizaje en línea? La respuesta inmediata sería que debe ser lo suficientemente largo para alcanzar sus objetivos de aprendizaje. Cualquier cosa más allá de esto seguramente aburriría al estudiante, lo que llevaría a menores niveles de compromiso y tasas de finalización.
El microlearning proporciona a los empleados sólo la información que necesitan conocer al alcance de la mano, permitiéndoles hacer mejor su trabajo. Es conciso, enfocado en el logro de un objetivo de aprendizaje específico, y puede ser entregado en diferentes estilos.
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Imagen: Thought Catalog on Unsplash